Şirket hisse senetlerinin halka arz edilmesi sonrası hisse senetlerinin Borsa İstanbul’da işlem görmeye başlaması bir kerede gerçekleşen bir olay olmayıp; halka arz öncesi hazırlık çalışmaları, halka arzın gerçekleştirilmesi ve halka arz sonrası yapılması gereken tüm çalışmaları içine alan bir süreçtir.
Halka arz süreci şirketten şirkete veya piyasa koşullarına göre farklılık göstermekle birlikte, söz konusu süreç 6-18 ay arasında değişebilmektedir. Dolayısıyla, hedeflenen zamanda halka arzın gerçekleştirilebilmesi için iyi bir hazırlık döneminin geçirilmesi önemlidir.
Şirketlerin halka arza karar vermeleri durumunda, gerekli hazırlıkları yapmaları, şirketlerin Sermaye Piyasası Kurulu ve Borsa İstanbul uzmanlarınca yapılacak inceleme süreçlerini kısaltacak ve halka arzın belirlenen süreçte başarılı bir şekilde tamamlanmasında oldukça yararlı olacaktır.
Şirketin halka arz kararı vermesi sonrasında halka arz konusunda danışmanlık hizmeti almaları, hazırlıkların en kısa sürede, etkin ve doğru yapılmasına olanak verecektir.
Sürecin hemen başında özellikle şirketin üst düzey yöneticileri ile birlikte finansman, muhasebe ve varsa halka ilişkileri birimi yöneticilerinden oluşan bir çalışma komitesi oluşturulmalıdır. Danışmanlık hizmeti alınması durumunda, danışman ile söz konusu komiteyi oluşturan kişiler devamlı olarak iletişim içinde olmalılar ve düzenli bir araya gelerek durum değerlendirmesinde bulunarak, yapılacak iş ve işlemler konusunda çalışma planları hazırlamalıdırlar. Çalışma planlarında sorumluluk alanları belirlenmeli ve zaman planlamaları yapılmalıdır.
Yapılacak hazırlıkların kapsamı, şirketin muhasebe, finansman ve hukuki durumunu içermektedir.